Privacyverklaring

Mind & Motion by Yvi

Vlodrop, Nederland

E-mail: info@coachedbyyvi.nl

Website: www.coachedbyyvi.nl

Mind & Motion by Yvi verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• • Voor- en achternaam
• • Geslacht
• • Geboortedatum
• • Adresgegevens
• • Telefoonnummer
• • E-mailadres
• • Gegevens over gezondheid (medische informatie relevant voor coaching)
• • Gegevens over leefstijl en voedingsgewoonten
• • Trainingsgegevens en voortgang
• • Betalingsgegevens

Mind & Motion by Yvi verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• • Het verlenen van coaching en begeleidingsdiensten
• • Het samenstellen van persoonlijke trainings- en voedingsschema's
• • Het opvolgen van je voortgang en resultaten
• • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
• • Je te informeren over wijzigingen in onze diensten
• • Het afhandelen van je betaling
• • Het nakomen van wettelijke verplichtingen
• • Het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren

Mind & Motion by Yvi neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen beslissingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Het gaat hier om beslissingen die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Mind & Motion by Yvi) tussen zit.

Mind & Motion by Yvi bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Bewaartermijnen:

• • Klantgegevens: Zolang je cliënt bent en tot 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening
• • Medische/gezondheidsgegevens: Tot 15 jaar na laatste behandeling (conform wet)
• • Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• • Communicatie (e-mails, berichten): Tot 2 jaar na laatste contact

Mind & Motion by Yvi verstrekt uitsluitend aan derden persoonsgegevens als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Mind & Motion by Yvi blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Mind & Motion by Yvi jouw persoonsgegevens aan andere derden alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Mogelijke derden:

• • Betalingsproviders voor het verwerken van betalingen
• • Online planningstools voor het maken van afspraken
• • E-mail service providers voor het verzenden van communicatie

Mind & Motion by Yvi gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Mind & Motion by Yvi gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Mind & Motion by Yvi.

Je hebt ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@coachedbyyvi.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.

We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Mind & Motion by Yvi neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@coachedbyyvi.nl.

Beveiligingsmaatregelen:

• • Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
• • Beveiligde internetverbindingen (HTTPS/SSL)
• • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• • Regelmatige back-ups
• • Bewustzijn van privacy en beveiliging

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Kom je er samen met ons niet uit, dan vind je het natuurlijk ook vervelend, maar dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Mind & Motion by Yvi kan deze privacyverklaring wijzigen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: December 2025